Office Manager (24 uur pw)
Hou je van een afwisselende baan en vind je regelen en organiseren leuk? Ben je klantvriendelijk en vind je het leuk om het gezicht van het bedrijf te zijn? Kun je goed samenwerken in een duo-baan? Lees dan snel verder, want wij zoeken een nieuwe collega Office Manager/Receptionist.
What are you waiting for?
WAT GA JE DOEN?
Je bent, samen met je duo-partner, hét gezicht van Maxxium. De baan is ontzettend divers en bestaat onder andere uit het volgende:
- Het verwelkomen van gasten op kantoor;
- Het aannemen van inkomende telefoon;
- Verantwoordelijk voor de facilitaire zaken, zorgen dat het kantoor netjes is;
- In-en uitgaande post verwerken;
- Bestellen van kantoorartikelen;
- Contacten met diverse externe partijen (verhuurder, groenvoorziening, leveranciers, etc);
- Ondersteunende administratieve taken;
- Reizen/hotels/events en afdelingsuitjes/vergaderingen organiseren & boeken;
- Ondersteunen van management met allerlei voorkomende werkzaamheden.
WIE BEN JIJ?
Je blijft rustig in hectische situaties en vindt het leuk om ’s ochtends niet precies te weten wat de dag zal brengen. Je vindt het leuk om anderen te helpen en als een echte spin in het web te functioneren. Daarnaast beschik je ook nog over de volgende kwaliteiten:
- Humor;
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Ervaring in een soortgelijke rol;
- Goede basis MS Office vaardigheden;
- Zelfstandig, ondernemend, initiatiefrijk en pro-actief;
- Goede sociale vaardigheden, en een teamspeler;
- Georganiseerd en accuraat, representatief;
- Je houdt van gezelligheid en een feestje!
Herken jij je in dit profiel? Laat dat dan snel weten aan onze HR contactpersoon Meike.Jobs@Maxxium.nl
We hopen je dan snel uit te nodigen voor een kop koffie op ons prachtige kantoor.